Provozovatelem ZOOM LETTER licensed software (dále jen ZOOM LETTER) je vlastník webu (ubytovací zařízení, restaurace, e-shop atd.), kterému je ZOOM LETTER poskytnut na základě licence.
ZOOM LETTER umožňuje Provozovateli uchovávat a zpracovávat informace o klientech Provozovatele a jím poskytnutých službách včetně komunikace s nimi. Informace které Klient o své osobě a případně i o své internetové aktivitě prostřednictvím ZOOM LETTER poskytne Provozovateli, jsou při následném datovém on-line přenosu chráněny bezpečnostním SSL certifikátem Let’s Encrypt Authority X3.
Za veškerý obsah, osobní údaje, informace, které jsou prostřednictvím ZOOM LETTER zprostředkovány Klientům, zodpovídá Provozovatel. Provozovatel taktéž zodpovídá za veškerou komunikaci s Klientem včetně jeho informovanosti ohledně poskytnutých služeb, storno podmínek, reklamací, převodních kurzů měn atd.
Poskytovatelem a vlastníkem CRM systému ZOOM LETTER je obchodní společnost VIRTUAL ZOOM s.r.o.
VIRTUAL ZOOM s.r.o. žádným způsobem nevstupuje a nijak nefiguruje ve smluvním vztahu mezi Provozovatelem a Klientem a proto neručí za případné vzniklé nároky za škody nebo ztráty, které mezi Provozovatelem a Klientem vznikly.
Platná aktuální verze Všeobecných a bezpečnostních podmínek je zveřejněna v on-line podobě na adrese: https://www.zoomletter.com/podminky.html